個人情報保護方針

公益社団法人 日本看護協会　個人情報保護方針

• 基本方針
  公益社団法人日本看護協会（以下「本会」といいます）は、個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報保護法その他関係法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守するとともに、本会における個人情報保護の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。
• 本会について
  公益社団法人日本看護協会 会長（代表理事） 高橋弘枝
• 法令等の遵守
  本会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等関連ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱います。
• 個人情報の取得
  本会は、個人情報の取得にあたっては、利用目的をあらかじめ通知又は公表し、適法かつ公正な手段によって取得します。
• 個人情報の利用目的
  本会は、各事業等において別途定めるものの他、以下の目的で個人情報を利用します。本会は、法令等に定められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
  なお、本会の事業の詳細はこちらをご確認ください。
  

    ・事業案内
    ・本会の活動、重点政策・事業

  (1) 会員の個人情報

  • ・会員情報の管理
  • ・会員の本人確認
  • ・本会の事業の申込受付、運営、管理、連絡
  • ・本会の事業企画、開発、品質向上
  • ・本会の事業推進のための調査、分析
  • ・本会及び本会の事業に関する情報の提供（郵送、Eメール等によるご案内を含みます）
  • ・問い合わせ対応（開示請求等への対応を含みます）

  (2) 本会の事業等の利用者の個人情報（会員を除く）

  • ・本会の事業の申込受付、運営、管理、連絡
  • ・本会の事業企画、開発、品質向上
  • ・本会の事業推進のための調査、分析
  • ・本会及び本会の事業に関する情報の提供（郵送、Eメール等によるご案内を含みます）
  • ・問い合わせ対応（開示請求等への対応を含みます）

  (3) お取引先様その他本会の事業に関係する官公庁、法人等から取得する個人情報

  • ・商談、打ち合わせの実施および連絡
  • ・お取引先様等への情報の提供
  • ・お取引先様から委託等された業務の実施
  • ・本会及び本会の事業に関する情報の提供（郵送、Eメール等によるご案内を含みます）
  • ・問い合わせ対応（開示請求等への対応を含みます）

  (4) 採用応募者、退職者の個人情報

  • ・採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および採用活動、内定者管理
  • ・退職者への情報提供および連絡等
  • ・問い合わせ対応（開示請求等への対応を含みます）
• 個人情報の第三者提供

  本会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  (1) ご本人の同意がある場合

  (2) 法令等により提供が認められる場合

  (3) 医療機関等に対し、医療機関等における会員管理の目的で、会員情報管理システム「ナースシップ」を通じて会員の看護協会の入会の有無及び会員の看護協会の会費納入状況を提供する場合

  (4) 官公庁に対し、特定行為研修修了者等の氏名、住所および連絡先等を提供する場合

  (5) 看護職賠責保険制度に会員から加入申し込みがあり、引受保険会社に会員情報を提供する場合

• 個人情報の外国にある第三者への提供

  本会は、以下の場合を除き、個人情報を日本国外の事業者等の第三者に提供しません。

  (1) ご本人の同意がある場合

  (2) 第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令等に定められている国にある場合

  (3) 第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合

  (4) 法令等により提供が認められる場合

• 委託
  本会は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の事務処理を外部委託する場合があります。この場合、本会は、委託先を適切に選定し、委託する個人情報に保護措置を講じた上で、委託を行います。また、委託先に対しては、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
• 共同利用
  本会は、個人情報を以下のとおり共同利用します。

  (1) 共同利用する個人情報の項目

  氏名（法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名）、生年月日、性別、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、勤務先、勤務先の連絡先、職種、免許番号、本会会員番号、施設番号、都道府県看護協会会員番号、ナースシップ登録情報、eナースセンター登録情報、会員の入会履歴、支払に関する事項（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座番号）等

  (2) 共同利用する者の範囲

  • 全国47都道府県看護協会

  • ※各都道府県看護協会の代表者及び連絡先はこちらをご覧ください

  (3) 共同利用する目的

  上記「５. 個人情報の利用目的」記載の利用目的と同じ

  (4) 共同利用について管理責任者

  公益社団法人日本看護協会 会長（代表理事） 高橋弘枝

• クッキーの利用等

  本会のウェブサイトではクッキーを利用しています。クッキーは、本会のウェブサイト利用者（以下本項において単に「利用者」といいます）がお使いのコンピュータ内部に直接保存されるデータです。本会はクッキーを利用することにより、ブラウザの種類、本会ウェブサイトの利用時間、訪問したページ、参照先ウェブサイト、その他トラフィックに関するデータを取得することができます。いずれのデータも利用者個人を識別できるものではありません。
  クッキーを利用したデータ収集を望まない利用者は、ブラウザに搭載されている自動的にクッキーを拒否する機能、又は特定のウェブサイトにおける特定のクッキー（若しくは複数のクッキー）を拒否若しくは許可する機能を利用することができます。なお、利用者がクッキーを拒否した場合、本会ウェブサイトの利用に一定の支障をきたす可能性があります。
  また、本会では、本会ウェブサイトの利用状況について収集・分析し、利用者の行動やトレンドについて解析するためにクッキーや類似の技術を用いるアナリティクス（Google Analytics等をいいますがこれに限りません）を採用しています。アナリティクスでは、その他のウェブサイト、アプリケーション、インターネット上のリソースの利用に関するデータを収集する場合があります。アナリティクスの対象外となることを選択したい場合は、各アナリティクスにおいて提供されているオプトアウト機能をご利用ください。

• 個人情報の安全管理

  本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、および不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。
  個人情報の安全管理措置に関しては、本会の組織的、物理的、技術的措置を講ずるとともに、情報管理及び個人情報保護に関する内部規則を制定し、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう役職員に対して継続的に教育を実施いたします。
  また、これらの措置を定期的に見直し、継続的な改善を行います。

• 個人情報の開示・訂正等について

  本会は、本会保有の個人情報について、訂正、利用停止、消去等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応いたします。後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
  また、開示をご希望される場合、後記【お問い合わせ窓口】にご連絡ください。開示請求手数料として、開示請求に係る個人情報１件につき2,000円（消費税別）の納付が必要となります。納付方法は、本会の窓口において現金で納付いただくか、または現金書留にてご送付ください。但し、以下に該当すると本会が判断した場合、開示しないことがございます。

  (1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  (2) 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  (3) 他の法令に違反することとなる場合

改定：2023年12月15日